Jakie są różnice między prezentami formalnymi a nieformalnymi?

Różnice między prezentami formalnymi i nieformalnymi dotyczą przede wszystkim ich wyglądu oraz okazji, z jakiej są wręczane. Możesz je podarować klientom, kontrahentom i pracownikom. W zależności od okoliczności i celu, jaki chcesz osiągnąć, powinieneś wybrać adekwatną kategorię upominku. Masz z tym problem? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania. Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest prezent formalny?
• Jakie prezenty zaliczamy do kategorii formalnych?
• Czym jest prezent nieformalny?
• Jakie prezenty zaliczamy do kategorii nieformalnych?
• Jaka jest rola prezentów formalnych i nieformalnych?

Czym jest prezent formalny?

Prezent formalny to rodzaj podarunku, który wręcza się w kontekście oficjalnym. Prezenty formalne daje się najczęściej na:

• spotkaniach biznesowych,
• konferencjach,
• uroczystościach firmowych,
• ważnych wydarzeniach.

Prezent formalny możesz wręczyć partnerowi biznesowemu, potencjalnemu kontrahentowi czy pracownikowi. Dlatego ten upominek nazywany jest także biznesowym. Prezenty formalne są wybierane w bardzo przemyślany sposób, ponieważ mają wyrażać szacunek i być adekwatne do okoliczności.

Jakie są cechy prezentu formalnego:

1. Elegancja. Prezent formalny powinien być w dobrym guście. Chodzi przede wszystkim o wysmakowany design. Tego typu podarunek powinien podkreślać wagę relacji biznesowych lub wydarzenia.
2. Wartość. Podarunek biznesowy nie może być tanim gadżetem, który jest rozdawany przy różnych okazjach. Powinien mieć w sobie pierwiastek wyjątkowości i luksusu.
3. Subtelność. Prezent biznesowy nie może być „krzykliwy”. Jeśli jest wręczany przy formalnej okazji, to powinien być stonowany i wyważony.
4. Uniwersalność. Prezent formalny powinien trafić w gust obdarowywanej osoby. Nie znając preferencji kontrahenta, partnera biznesowego czy pracownika, warto postawić na uniwersalne podarunki. Pamiętaj, aby nie wybierać upominków, które mogą zostać uznane za kontrowersyjne. Nie szukaj na siłę oryginalności. To często przynosi skutek odwrotny do zamierzonego.

Jakie prezenty zaliczamy do kategorii formalnych?

Poniżej znajdziesz kilka przykładów prezentów formalnych, które pasują do oficjalnych okazji:

• wieczne pióro lub elegancki długopis,
• kalendarz lub notes w skórzanej oprawie,
• zegarek,
• elegancki zestaw kawy lub herbaty,
• butelka wina lub whisky,
• galanteria skórzana.

Te prezenty formalne mają neutralny charakter. Są eleganckie i nie łamią zasad biznesowego savoir vivre. Dzięki temu masz dużą szansę, że spodobają się obdarowywanej osobie.

Czym jest prezent nieformalny?

Prezent nieformalny to podarunek, który wręcza się w mniej oficjalnych sytuacjach. Możesz go podarować podczas:

• spotkania świątecznego,
• imprezy dla pracowników,
• nieformalnego spotkania z kontrahentem
• urodzin lub imienin.

Prezent nieformalny nie musi być tak neutralny i elegancki, jak jego formalny odpowiednik. Oto najważniejsze cechy prezentów nieformalnych:

1. Osobisty charakter. Możesz go dopasować do indywidualnych upodobań osoby obdarowywanej.
2. Kreatywność. Możesz postawić na bardziej oryginalne i nieoczywiste podarunki. Prezent nie musi mieścić się w klasycznych kryteriach.
3. Atrakcyjność. Podarunek może być mniej stonowany. Tego typu upominek ma pozytywnie zaskakiwać swoją nieszablonowością.

Jakie prezenty zaliczamy do kategorii nieformalnych?

Na liście prezentów nieformalnych warto umieścić następujące upominki:

• kubek z humorystycznym napisem,
• książka, film lub płyta,
• bilet na koncert,
• karta podarunkowa,
• produkty regionalne,
• personalizowane przedmioty,
• śmieszne gadżety.

Prezenty nieformalne mogą mieć osobisty charakter. Mają wprawiać w dobry humor i zaskakiwać. Mogą być zabawne, kreatywne i dopasowane do indywidualnych upodobań obdarowywanej osoby.

Jaka jest rola prezentów formalnych i nieformalnych?

Prezenty biznesowe mają ukryte cele marketingowe:

• promują markę,
• kształtują określony wizerunek przedsiębiorcy,
• budują pozytywne relacje.

Prezenty formalne pomagają kształtować relacje z kontrahentami i pracownikami. Nie tylko na początku, ale i w trakcie współpracy. Prezenty nieformalne są wręczane prywatnie. Dlatego też dobieraj je indywidualnie dla każdej osoby. Ich celem jest trafienie w gust i zainteresowania obdarowywanego. Każdy prezent ma z założenia pozytywny wydźwięk. W praktyce możesz za jego pomocą zrobić dobre wrażenie lub popełnić faux pas. Warto znać różnice między prezentami formalnymi a nieformalnymi. Każdy z nich przyniesie Ci określone korzyści. Pod warunkiem że wręczysz je w dobrym momencie.