Pakiety startowe

Zarządzaj wydarzeniem, a logistykę pakietów zostaw nam

Noc przed rozpoczęciem biegu masowego lub rajdu rowerowego to czas na ostatnie odprawy techniczne, a nie na ręczne pakowanie tysięcy worków w Biurze Zawodów. Pakiety startowe dla zawodników to logistyczne wyzwanie, które wymaga precyzji, koordynacji dostaw od wielu sponsorów i ogromnego nakładu pracy. W Giftboxy.pl przejmujemy ten proces w całości. Dostarczamy w 100% spakowane, gotowe do wydania tematyczne pakiety i zestawy, oszczędzając czas i nerwy Twojego zespołu organizacyjnego.

Od firmowych biegów charytatywnych będących świetnym uzupełnieniem standardowych prezentów dla pracowników, po profesjonalne półmaratony i biegi przeszkodowe (OCR) – projektujemy zestawy na zawody sportowe idealnie dopasowane do specyfiki wysiłku fizycznego i budżetu wydarzenia.

Z czego składa się profesjonalny pakiet startowy?

Idealny pakiet startowy dla biegacza łączy funkcjonalność z wartością dodaną od organizatora i sponsorów. Podobnie jak w przypadku naszych pakietów konferencyjnych, oferujemy elastyczne warianty kompletacji, bazujące na sprawdzonych produktach:

Porada Eksperta: Co-packing i integracja materiałów sponsorów

Każdy organizator wie, że sponsorzy dostarczają swoje materiały reklamowe (ulotki, próbki kremów, vouchery zniżkowe) w ostatniej chwili. Nasza usługa Co-packingu (konfekcjonowania) rozwiązuje ten problem systemowo. Przesyłasz do naszego magazynu wszystkie materiały zewnętrzne. Nasi pracownicy dokładnie odliczają i umieszczają je w każdym zamówionym u nas worku startowym, wraz z wybranym przez Ciebie wyposażeniem. Na miejsce zawodów wyjeżdża paleta z idealnie skompletowanymi paczkami.

Dostawa bezpośrednio do Biura Zawodów

Nie musisz magazynować tysięcy pakietów w siedzibie swojej firmy czy fundacji. Gwarantujemy dostawy bezpośrednio na miejsce eventu. Zafoliowane i odpowiednio oznaczone palety dostarczamy do hali sportowej, namiotu organizatora lub zdefiniowanego Biura Zawodów w ściśle wyznaczonym oknie czasowym – dając Ci pewność, że w dniu startu wszystko przebiegnie zgodnie z harmonogramem.

Odciąż swój zespół przed startem! Skontaktuj się z naszym doradcą B2B, podaj planowaną liczbę uczestników i datę eventu, a my zajmiemy się całą resztą!

FAQ – Pakiety startowe i sportowe

Czy możecie spakować do worków numery startowe i chipy do pomiaru czasu?

Tak, w ramach zaawansowanego co-packingu jesteśmy w stanie zintegrować pakiety z elementami technicznymi biegu. Wymaga to jednak wcześniejszego ustalenia rygorystycznego harmonogramu dostaw numerów i chipów do naszego magazynu oraz precyzyjnego opisania zewnętrznych kartonów zbiorczych (np. według przedziałów numerów startowych), aby maksymalnie ułatwić pracę wolontariuszom w Biurze Zawodów.

Czy produkujecie worki sportowe (gymsacki) z naszym nadrukiem?

Oczywiście. Worek startowy to najważniejszy nośnik reklamy dla organizatora i sponsorów biegu. Oferujemy pełną produkcję worków – od ekologicznych modeli bawełnianych ze zrównoważonym sitodrukiem, po techniczne worki poliestrowe z pełnokolorową sublimacją na całej powierzchni materiału.

Jakie są minimalne zamówienia na gotowe pakiety startowe?

Z uwagi na procesy produkcyjne (nadruki na workach) oraz logistykę kompletowania żywności (woda, izotoniki, batony), minimalne zamówienie na zindywidualizowane pakiety startowe wynosi zazwyczaj 100 sztuk. Górna granica zależy wyłącznie od Twoich potrzeb – regularnie i z powodzeniem obsługujemy biegi masowe liczące po kilka tysięcy uczestników.

Z jakim wyprzedzeniem trzeba zlecić produkcję pakietów na zawody sportowe?

Biegi masowe to imprezy, których nie da się przesunąć. Aby zagwarantować bezproblemową produkcję worków z logo oraz mieć bezpieczny bufor czasu na dostarczenie materiałów od Twoich sponsorów (co-packing), proces zamówienia należy rozpocząć na minimum 4 do 6 tygodni przed datą zawodów.