Pakiety konferencyjne

Zdejmij z siebie ciężar logistyki eventowej

Kilkaset osób na sali, napięta agenda i prelegenci dopinający prezentacje w ostatniej chwili. Organizacja konferencji lub kongresu to praca na najwyższych obrotach. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebuje Twój zespół, jest wielogodzinne, wieczorne pakowanie materiałów do toreb. Zestawy i pakiety konferencyjne od Giftboxy.pl to kompleksowa odpowiedź na bolączki Event Managerów. Dostarczamy w 100% gotowe, spersonalizowane pakiety powitalne, które od razu po wyjęciu z kartonu zbiorczego są gotowe do wręczenia uczestnikom na recepcji.

Łączymy wysokiej jakości materiały biurowe z zastrzykiem naturalnej energii. Zamiast tanich, plastikowych gadżetów, które lądują w koszu tuż po evencie, projektujemy pakiety, z których uczestnicy korzystają z przyjemnością przez kolejne miesiące, stając się ambasadorami Twojej marki.

Co znajduje się w profesjonalnym pakiecie konferencyjnym?

Skład idealnego zestawu dla uczestnika musi odpowiadać na jego dwie główne potrzeby podczas eventu: narzędzia do sprawnego notowania (networking) oraz pobudzenie (dobra kawa i wartościowe przekąski). Nasze flagowe pakiety konferencyjne opieramy na sprawdzonym, estetycznym fundamencie.

Porada Eksperta: Co-packing, czyli jak rozwiązujemy problem ulotek

Największym wyzwaniem dla organizatorów jest koordynacja materiałów od partnerów. W ramach obsługi B2B oferujemy usługę Co-packingu. Wystarczy, że wyślesz do naszego magazynu wydrukowane agendy, identyfikatory uczestników czy ulotki i próbki od Twoich sponsorów. Nasi pracownicy dołączą je do każdego zamówionego zestawu konferencyjnego przed jego finalnym spakowaniem. Otrzymujesz na miejsce eventu kompletny produkt, nie angażując własnego zespołu w proces logistyczny.

Dostawa prosto pod drzwi sali konferencyjnej

Zamawianie kilkuset toreb do siedziby biura, by następnie przewozić je własnymi autami do hotelu, to strata czasu i pieniędzy. Gwarantujemy dostawy bezpośrednie. Twoje zestawy i pakiety konferencyjne zostaną bezpiecznie ułożone na paletach lub w mocnych kartonach zbiorczych i dostarczone kurierem lub dedykowanym transportem prosto pod wskazany adres obiektu konferencyjnego, w ściśle określonym oknie czasowym (np. w przeddzień wydarzenia).

Nie trać czasu na logistykę, skup się na dopracowaniu agendy wydarzenia. Skontaktuj się z naszym doradcą B2B i zamów pakiety, które podniosą prestiż Twojej konferencji!

FAQ – Pakiety i zestawy konferencyjne

Czy możecie spakować do toreb konferencyjnych nasze własne materiały i ulotki sponsorów?

Tak, to jedna z najczęściej wybieranych usług przez Event Managerów. Wystarczy przesłać do nas materiały od sponsorów, wydrukowane agendy czy katalogi firmowe. Zadbamy o tzw. co-packing, czyli umieścimy wszystkie powierzone elementy wewnątrz zamówionych u nas toreb lub boxów konferencyjnych przed ich ostateczną wysyłką do obiektu.

Jakie są opcje znakowania toreb, notesów i długopisów na event?

Oferujemy pełen zakres profesjonalnego brandingu. Na bawełnianych torbach najczęściej wykonujemy trwały sitodruk. Notesy premium znakujemy poprzez eleganckie tłoczenie (suche lub z użyciem folii), a na metalowych długopisach wykonujemy precyzyjny grawer laserowy. Smycze reklamowe możemy zadrukować w pełnym kolorze metodą sublimacji.

Czy paczki konferencyjne zostaną dostarczone bezpośrednio do hotelu, w którym odbywa się wydarzenie?

Oczywiście. Aby maksymalnie odciążyć organizatorów, spakowane i gotowe do rozdania zestawy dostarczamy bezpośrednio na wskazany adres obiektu eventowego (hotelu, centrum kongresowego, hal targowych). Dbamy o to, by dostawa nastąpiła w rygorystycznie ustalonym oknie czasowym, zdejmując z Państwa barków problem transportu wewnętrznego.

Z jakim wyprzedzeniem trzeba złożyć zamówienie na pakiety konferencyjne z logo?

Proces produkcyjny obejmuje przygotowanie projektów graficznych, tłoczenie notesów, druk na torbach i ostateczne konfekcjonowanie całości. Aby mieć stuprocentową gwarancję dostępności najlepszych materiałów i zdążyć na czas, zdecydowanie rekomendujemy rozpoczęcie rozmów i składanie zamówień na minimum 3 do 4 tygodni przed datą planowanego wydarzenia.