Poznaj podstawowe zasady wręczania prezentów podczas spotkań biznesowych
Prezenty odgrywają dużą rolę w relacjach biznesowych. Mogą zrobić dobre wrażenie, pomóc w zacieśnieniu więzi lub zostać odebrane w negatywny sposób. Ważny jest zarówno dobór prezentów, jak i sposób ich wręczania. Pamiętaj, że ma to być forma docenienia kontrahenta i podkreślenia rangi Waszej współpracy, a nie próba przekupstwa.
Aby uniknąć prezentowego faux-pas, powinieneś uwzględnić 4 kluczowe kwestie dotyczące prezentów biznesowych
- Rodzaj, forma i wartość prezentu biznesowego Rodzaj prezentu warto dopasować do okoliczności. Z okazji urodzin czy Świąt możesz podarować mniej formalne upominki. Podarunki przekazywane podczas spotkań biznesowych lub konferencji powinny mieć neutralny charakter. Wartość prezentu dostosuj do okoliczności. Zbyt drogie podarunki mogą wywołać zakłopotanie. Tani prezent będzie wyrazem braku wyczucia i złego gustu. Podczas konferencji i spotkań biznesowych wręczaj bardziej oficjalne upominki. Zadbaj także o dobre pierwsze wrażenie, czyli opakowanie prezentu. Podarunek nie powinien być zbyt duży, aby nie sprawiał problemu przy wręczaniu. Zadbaj o gustowne opakowanie, które będzie dyskretnie eksponować Twoje logo. Jeśli wręczasz kosz prezentowy, to owiń go estetycznym celofanem, aby zawartość nie wypadała ze środka. Do prezentu dołącz imienny bilecik.
- Czas i miejsce wręczania prezentu Prezent biznesowy powinien być dostosowany do okazji. Jakich? Podarunek możesz wręczyć w formie życzeń urodzinowych lub jako podziękowanie po zakończeniu transakcji. Bardzo miłym gestem jest przekazanie podarunku na początek współpracy. Kolejne popularne okazje to Święta Bożego Narodzenia oraz Nowy Rok. Prezentu biznesowego nie wręczaj przed nawiązaniem współpracy lub w trakcie negocjacji. Taki upominek może zostać odebrany jako forma łapówki. A to na pewno pogorszy Wasze relacje biznesowe.
- Forma wręczania prezentu biznesowego Pamiętaj, aby prezenty biznesowe w miarę możliwości wręczać osobiście. Zadbaj o odpowiednią oprawę, żeby nie robić tego w biegu. A co w sytuacji, jeśli osobiste wręczenie podarunku nie jest możliwe? Zdarza się tak, jeśli dzieli Was duża odległość. Dobrym pomysłem będzie wysłanie prezentu kurierem. Zadbaj o to, aby podarunek dotarł w nienaruszonym stanie. Prezenty wysyłane kurierem powinny być zapakowane tak, aby ich zawartość była najlepiej chroniona. Do takiego upominku dołącz koniecznie bilecik lub odręcznie napisany list.
- Sposób wręczania prezentu Jeśli przekazujesz prezent osobiście, to wręczaj go lewą ręką. Dlaczego? Ponieważ prawą będziesz mieć wolną i gotową do uścisku ręki Twojego partnera biznesowego. Sposób wręczenia podarunku dostosuj do tradycji kulturowych osoby, której przekazujesz upominek. Na przykład w krajach arabskich prezenty wręcza się wyłącznie prawą ręką. W Azji podarunek przekazujesz oburącz i na końcu lekko kłaniasz się obdarowywanej osobie. To szczegóły, na które zazwyczaj nie zwraca się uwagi podczas wyboru prezentu biznesowego. Pamiętaj, że wartość prezentu jest tylko jednym z wielu czynników, jakie powinieneś uwzględnić. Nie zapominaj o pozostałych