Podziękowania na bilecikach. Poznaj sprawdzone zwroty biznesowe.

Podziękowania na bilecikach. Poznaj sprawdzone zwroty biznesowe.

Okolicznościowe bileciki to nieodzowny element prezentów biznesowych wręczanych kontrahentom. Ich dołączanie do upominków stało się standardem w kontaktach między firmami. Pamiętaj, że istotny jest także wygląd oraz zawartość bileciku, który może mieć wpływ na jakość relacji biznesowych z kontrahentem.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Dlaczego warto dołączyć bilecik do prezentu biznesowego?

• Do jakich prezentów dodać bilecik?

• Jakie podziękowania umieścić na bilecikach?

Dlaczego warto dołączyć bilecik do prezentu biznesowego?

Prezenty biznesowe są wręczane przy różnych wydarzeniach.

Warto je przygotować z okazji:

• rozpoczęcia lub zakończenia współpracy.

• ważnego wydarzenia w życiu Twojej firmy lub biznesu Twojego kontrahenta,

• wzajemnej wizyty zacieśniającej relacje biznesowe.

Okazji, aby wręczyć prezenty firmowe dla Klientów, może być więcej. Każdą sytuację warto rozważyć indywidualnie. Podarunki biznesowe mają specyficzny charakter. Bardzo ważna w ich przypadku jest personalizacja. Zarówno jeśli chodzi o sam podarunek, jak i jego opakowanie.

Do prezentu biznesowego zawsze powinieneś dołączyć bilecik wizytowy lub świąteczną kartkę. Dlaczego? Ponieważ dzięki temu upominek przestaje być tak bardzo anonimowy. Dajesz swojemu kontrahentowi odczuć, że ten prezent został przygotowany specjalnie z myślą o nim i nie jest tylko jednym z wielu seryjnie wręczanych upominków. Dołączając bilecik do prezentu firmowego, zwiększasz swoją wiarygodność w oczach partnera biznesowego. W pewien sposób doceniasz jego obecność i podkreślasz duże znaczenie, jakie ma dla Ciebie Wasza współpraca. Niezależnie od rodzaju prezenty firmowe dla Klientów powinny być opatrzone bilecikiem. Jest on niezbędny szczególnie w sytuacjach, kiedy nie możesz osobiście wręczyć upominku.

Do jakich prezentów dodać bilecik?

Bilecik warto dodać do każdego prezentu biznesowego. Jeżeli wysyłasz kartkę z życzeniami świątecznymi, to oczywiście nie musisz już dodatkowo „wzbogacać” jej bilecikiem. Jeśli na przykład zamówiłeś kosze prezentowe biznesowe, to w dobrym guście będzie dodanie do nich elementu personalizacji.

Bilecik powinien być estetyczny i nierzucający się w oczy. Pamiętaj, że to tylko dodatek do podarunku. Nie eksponuj na nim logo firmy. Taki zabieg warto stosować w przypadku tradycyjnych gadżetów reklamowych rozdawanych w czasie targów lub innych eventów. Twój partner biznesowy doskonale wie, od kogo dostaje prezent. Nie musisz dodatkowo tego podkreślać. Przez niektórych kontrahentów może to być odebrane negatywnie.

Gustownym podarunkiem biznesowym, do którego warto dołączyć bilecik, są boxy prezentowe z alkoholem. W tym przypadku zachowaj jednak szczególną ostrożność. Upewnij się, że Twój kontrahent lubi tego typu prezenty. Łatwo tu o niezamierzone faux-pas. Bardziej uniwersalnym i bezpiecznym wyborem będzie box z czekoladkami, kawą, herbatą lub produktami lokalnymi.

Jaką treść umieścić na bilecikach?

Nie sam wygląd, ale również treść bileciku ma duże znaczenie. Myślisz, że Twój partner biznesowy skupi się tylko na koszu prezentowym lub boxie z alkoholem? Nic bardziej mylnego. W biznesie ważny jest każdy szczegół i gest. Dlatego jednym z kluczowych elementów jest treść umieszczona na bileciku. Zwróć uwagę, aby przekaz nie był zbyt swobodny i osobisty. Pamiętaj, że w relacjach biznesowych ważne jest zachowanie pewnych granic. Do kontrahenta powinieneś odnosić się z szacunkiem i uprzejmością, ale bez zbędnego zadęcia.

Co to oznacza w praktyce?

Oto 5 przykładowych treści, jakie możesz umieścić na bileciku. Mogą być dopełnieniem dłuższych życzeń na przykład z okazji Świąt lub funkcjonować samodzielnie z Twoim podpisem:

• Z wyrazami szacunku

• Serdecznie pozdrawiam

• Z najlepszymi życzeniami

• Z poważaniem

• Łączę wyrazy szacunku

Poniżej znajdziesz również zwroty w języku angielskim

• Best regards - Najlepsze pozdrowienia

• Kind regards/Fond regards - Serdeczne pozdrowienia

• Warm wishes - Ciepłe życzenia

• Sincerely - Z poważaniem

• With sincere respect - Z wyrazami szacunku

Oto najpopularniejsze treści w języku niemieckim:

• Mit freundlichen Grüßen / Mit lieben Grüßen — Z serdecznymi pozdrowieniami

• Liebe Grüße — Serdeczne Pozdrowienia

• Mit den besten Wünschen - Z najlepszymi życzeniami

Przydatna może okazać się także wersja francuska:

• Cordialement — Pozdrawiam serdecznie

• Sincères salutations — Serdeczne pozdrowienia

• Bien cordialement — Z wyrazami szacunku

• Bien sincèrement / Bien à vous — Z poważaniem

Warto dostosować tekst na bileciku do narodowości Twojego kontrahenta. Bileciki dołączane do prezentów biznesowych to mały, ale bardzo ważny dodatek. Są wyrazem personalizacji i elementem komunikacji z kontrahentem. Mogą zrobić dobre wrażenie lub zostać odebrane w sposób negatywny. Dlatego dokładnie zaplanuj ich treść przed wręczeniem prezentu biznesowego.