Jak zorganizować Święta w firmie?

Jak zorganizować Święta w firmie? 7 praktycznych wskazówek

Według badań aż 97% Polaków obchodzi święta, a 79% osób przyznaje, że je lubi. Z drugiej strony 49% aktywnych zawodowo Polaków nie chce uczestniczyć w wigiliach firmowych.

Co to oznacza dla Ciebie jako pracodawcy? Że powinieneś dokładnie przyjrzeć się organizacji świąt w firmie. Bo prawdopodobnie Twoi pracownicy lubią ten świąteczny czas, ale z jakiegoś powodu nie podobają im się obchody w wydaniu firmowym.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Dlaczego pracownicy nie lubią wigilii firmowych?

• Jakie znaczenie ma organizacja firmowej wigilii?

• O czym pamiętać podczas organizacji wigilii firmowej?

Dlaczego pracownicy nie lubią wigilii firmowych?

Skoro pracownicy z zasady lubią święta, ale nie w wydaniu firmowym, to warto zastanowić się nad przyczynami. Oto najczęstsze powody negatywnego podejścia do firmowych wigilii:

• Brak dobrych relacji w zespole – Wigilia to radosny czas składania sobie życzeń. Tymczasem relacje wewnątrz zespołu bywają skomplikowane. Jeżeli pracownicy są ze sobą skonfliktowani, dobrze zaplanowana firmowa impreza integracyjna organizowana w ciągu roku może pomóc przełamać lody jeszcze przed okresem świątecznym.
• Organizacja imprezy poza miejscem i godzinami pracy – Czas przedświąteczny to dla pracowników bardzo napięty okres ze względu na przygotowania domowe. Zabieranie im wolnego czasu w takim momencie siłą rzeczy stawia ich w niekomfortowej sytuacji.
• Aspekt religijny i światopoglądowy – Nie wszyscy są wierzący, więc dzielenie się opłatkiem czy wspólne kolędowanie może być dla nich krępujące. Warto rozważyć bardziej neutralne rozwiązania, np. eleganckie zestawy prezentowe bez alkoholu, wpisujące się w kulturę inkluzywności.

Jakie znaczenie ma organizacja firmowej wigilii?

Czy w związku z powyższymi informacjami powinieneś zrezygnować z organizacji wigilii firmowej? Absolutnie nie! Ta wiedza pomoże Ci zaplanować taką uroczystość, na której wszyscy będą czuć się dobrze. Organizacja wigilii firmowej ma wiele zalet. Oto najważniejsze:

• doskonała okazja do integracji pracowników każdego szczebla,
• wzajemne poznanie się w mniej formalnej sytuacji,
• podkreślenie najważniejszych wartości obowiązujących w firmie,
• odpoczynek od codziennej, biurowej rutyny,
• sposób podziękowania pracownikom za ich zaangażowanie,
• podsumowanie mijającego roku i rozmowy o przyszłości firmy.

Firmowa wigilia to doskonała okazja, aby wręczyć przemyślane prezenty dla pracowników na święta. Takie spotkanie w swobodnej atmosferze stanowi idealną motywację do pracy, poprawia komunikację w zespole i podnosi efektywność realizacji codziennych zadań.

O czym pamiętać podczas organizacji wigilii firmowej?

Poniżej znajdziesz kilka cennych wskazówek, które pomogą Ci w organizacji firmowej wigilii dla pracowników.

1. Zaplanuj termin imprezy i logistykę z wyprzedzeniem. Pamiętaj, że okres przedświąteczny jest czasem gorączkowych przygotowań. Wcześniejsze zaplanowanie wydarzenia gwarantuje sprawny przebieg zamówień oraz bezproblemowe magazynowanie i wysyłkę prezentów bezpośrednio do biura lub domów pracowników zdalnych.
2. Zaplanuj catering. Angażowanie pracowników w przygotowanie potraw zabiera im wolny czas. W wielu przypadkach najlepszym pomysłem jest wynajem sali w restauracji lub profesjonalny catering.
3. Uwzględnij zróżnicowanie pracowników pod względem wieku, wyznawanej religii czy preferencji. Zadbaj o to, aby wszyscy czuli się komfortowo.
4. Przemyśl budżet i upominki. Czas świąt wiąże się z dużymi wydatkami. Warto sprawdzić, jak skutecznie sfinansować upominki ze środków ZFŚS. Pamiętaj także o rodzinach zespołu – świetnym gestem są dedykowane paczki dla dzieci pracowników.
5. Planuj wspólnie z zespołem. Zapytaj pracowników o preferencje dotyczące formy spotkania. Tym sposobem dasz im do zrozumienia, jak bardzo liczysz się z ich zdaniem.
6. Przygotuj prezenty świąteczne dla klientów. Złożenie życzeń i wręczenie eleganckiego podarunku z logo firmy spotka się z pozytywnym odbiorem ze strony kontrahentów i zacieśni Wasze relacje biznesowe.
7. Nie zmuszaj pracowników do udziału w uroczystości. Przedstaw im program i atrakcje odpowiednio wcześniej. Decyzję o udziale każdy powinien podjąć samodzielnie i bez zewnętrznej presji.

Firmowa wigilia wcale nie musi być przykrym obowiązkiem. Pamiętaj, że o dobrą atmosferę i budowanie relacji w zespole warto dbać przez cały rok, aby świąteczne spotkanie było dla wszystkich prawdziwą przyjemnością.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Dlaczego pracownicy często nie lubią wigilii firmowych?
Najczęstsze przyczyny to trudne relacje w zespole, naruszanie prywatnego czasu po godzinach pracy w napiętym okresie przedświątecznym oraz różnice w podejściu do kwestii religijnych czy światopoglądowych.

Na co zwrócić uwagę organizując wigilię dla pracowników?
Pamiętaj o odpowiednio wczesnym planowaniu, zadbaniu o dobry catering, uwzględnieniu preferencji i różnorodności zespołu oraz rezygnacji z wywierania presji na obowiązkową obecność. Należy też zaplanować odpowiedni budżet na firmowe upominki.

Potrzebujesz szybkiej wyceny giftboxów lub welcome boxów?

Gwarantujemy odpowiedź w 2h (proste zapytania) i max. 2 dni przy produkcjach indywidualnych. Oferujemy darmowe wizualizacje przed produkcją oraz ekspresowe terminy realizacji nawet w 48h.

Wypełnij formularz Napisz maila

Pełne dane znajdziesz w sekcji kontakt.

Maciej Borowy

Doradca i ekspert rynku gadżetów reklamowych oraz prezentów biznesowych z 30-letnim doświadczeniem. Specjalista ds. budowania relacji B2B w Giftboxy.pl.