Początek nowej pracy jest ekscytujący dla obu stron - zarówno dla nowego pracownika, jak i dla zespołu, który powita na pokładzie młodego kolegę. Każdy "nowy" chce zaprezentować się najlepiej, jak potrafi i wywrzeć dobre wrażenie na pozostałych członkach firmy. To działa także w drugą stronę - zatrudniając kogoś, chcemy, aby ta osoba została z nami jak najdłużej i dobrze czuła się w naszej firmie. Odpowiednie przywitanie to jedna z cegiełek, która buduje reputację naszej firmy i jej wizerunek w oczach pracowników (a nie da się ukryć, że ogólna reputacja o danej firmie, nawet pod kątem traktowania pracowników, jest niezwykle ważna z perspektywy klientów).
Powitanie nowego pracownika mail wzór
Oczywiście przed rozpoczęciem pracy każdy z nas chciałby otrzymać instrukcje, co robić i w jaki sposób. Wewnętrzne szkolenia to nieodłączny element początków pracy, jednak już pierwsze informacje mogą znaleźć się w mailu powitalnym. Coraz częściej nowego pracownika wprowadza "buddy", czyli starszy, doświadczony pracownik, który opowiada o zwyczajach firmy i oprowadza po budynku. Zanim jednak "nowy" spotka się z buddym, powinien dostać on powitalnego maila. Wysyła go zazwyczaj manager, team leader lub HR - wszystko zależy od wewnętrznej organizacji w danym zakładzie pracy. Rzecz jasna nic nie stoi na przeszkodzie, by mail powitalny został wysłany osobiście przez właściciela firmy.
W mailu powinno się przesłać wszystkie najważniejsze sprawy organizacyjne - czy buddy się pojawi, gdzie i kiedy rozpocznie się szkolenie wewnętrzne, ważne będą także linki do najważniejszych firmowych programów. Nie zapomnij o loginach i hasłach!
W takiej wiadomości można nakreślić także firmowe zwyczaje - czy pracownicy jedzą wspólne lunche, czy są regularne spotkania z przełożonymi. Oczywiście takie informacje może przekazać inny pracownik, który będzie oprowadzał "nowego" po firmie, jednak dobrze mieć takie rzeczy w wiadomości - pod wpływem emocji można zapomnieć o wielu detalach.
Jeśli chodzi o powitanie nowego pracownika tekst nie powinien być zbyt długi (mail mimo wszystko nie zastąpi szkolenia czy dłuższej rozmowy z innym pracownikiem). Warto przyjąć taki język, jakim operuje się na co dzień w pracy. Jeśli wszyscy są na "ty", nie ma potrzeby stosować form grzecznościowych w postaci "Pan/Pani". Przywitanie może być luźne, zwykłe "cześć" powinno być wystarczające. Oczywiście jeśli w Twojej firmie zachowuje się formy grzecznościowe i oficjalny ton, wiadomość powinna być utrzymana w tej konwencji. Powinieneś pamiętać po prostu o tym, by język maila powitalnego do nowego pracownika odpowiadał temu stosowanemu w pracy.
Kiedy wysłać przywitanie nowego pracownika mailem?
Praktyki są różne. Niektóre firmy wysyłają powitanie nowego pracownika w zespole pierwszego dnia pracy - jest to wiadomość, z którą pracownik zapoznaje się tuż po włączeniu komputera. To najczęściej spotykana praktyka, ponieważ możemy wykorzystać wewnętrzne kanały komunikacji (więc nie wysyłamy maila na prywatny adres pracownika) oraz wiemy, że nie odrywamy nowego pracownika od poprzedniej pracy.
Czasem maile powitalne są wysyłane na tydzień lub dwa przed przyjściem nowego pracownika. Ma to swoje plusy i minusy. W takiej wiadomości możemy wspomnieć, że nie możemy się doczekać współpracy - to na pewno miłe. Jednakże nie można zapomnieć o ograniczeniach. Pamiętaj, że to wciąż przyszły pracownik i mimo wszystko może on zrezygnować. Nie podawaj dostępów do firmowych systemów przed faktycznym nawiązaniem współpracy. Maila wyślij również na adres podany w CV lub inny, ustalony podczas rozmów wstępnych.
Wysyłając maila powitalnego na tydzień lub dwa przed współpracą, musisz mieć na uwadze, że Twój przyszły pracownik jest skupiony raczej na swojej starej pracy, ponieważ musi podomykać wszystkie projekty przed odejściem. Jeśli nie uprzedzisz go o swojej wiadomości, może ona zostać niezauważona - nie każdy sprawdza codziennie maila, szczególnie jeśli nie spodziewa się żadnej wiadomości. Dlatego najczęściej powitanie nowego pracownika następuje oficjalnie pierwszego dnia pracy.
Powitanie nowego pracownika w zespole wzór
Poniżej przygotowaliśmy krótką wiadomość powitalną do nowego pracownika. Jest ona uniwersalna i zawiera kluczowe elementy kompleksowego onboardingu w firmie. Oczywiście możesz dowolnie taki wzór zmodyfikować - na przykład usunąć fragment z buddym lub nazwać go opiekunem, jeśli nie lubisz anglojęzycznych zapożyczeń.
|
Hej! Cieszymy się, że dołączyłeś do naszej ekipy. Aby ułatwić Ci pierwsze dni, podsyłam krótką instrukcję - śmiało zadawaj także pytania, jeśli jakieś masz! O godzinie X przyjdzie do Ciebie Twój buddy - jego zadaniem będzie oprowadzenie Cię po budynku i wskazanie najważniejszych lokalizacji (gdzie stoi kawa lub gdzie jest sala konferencyjna). Zanim Twój buddy przyjdzie, sprawdź dostępy do systemów - podsyłam je TU. Zaloguj się i rozejrzyj - na szkoleniu wszystko dokładnie omówimy. Szkolenie odbędzie się [tu dzień i godzina]. Przedstawimy Ci działanie naszego systemu oraz wszystkie szczegóły Twoich obowiązków. Na Twoim biurku stoi tajemnicze pudełko - jest to prezent powitalny. Możesz go rozpakować właśnie teraz! Życzymy Ci udanego pierwszego dnia. Pamiętaj, że każdy z nas był kiedyś nowy! |
Podaruj nowemu pracownikowi prezent
Aby współpraca układała się od samego początku jak najlepiej, dobrze jest wywrzeć pozytywne wrażenie na nowym pracowniku. Jeśli wprawimy go w dobry humor, świeży członek zespołu na pewno się zrelaksuje i dużo lepiej rozpocznie pracę. W tym celu warto zdecydować się na profesjonalny welcome pack, czyli paczkę powitalną dla nowego pracownika. Moda ta przyszła do nas z Zachodu, jednak trzeba przyznać, że bardzo szybko zadomowiła się w naszym kraju. Dlaczego? Coraz bardziej dbamy o pracowników i o relacje pracownik-pracodawca. Chcemy, aby pracownicy dobrze czuli się w firmie. Statystyki dowodzą, że szczęśliwy pracownik, to wydajny pracownik. Ponadto, jeśli pracodawca ma dobrą reputację, pracownicy (szczególnie ci wartościowi i doświadczeni) nie będą chcieli zbyt szybko odejść.
Zastanawiasz się, z czego składa się pakiet powitalny? Nasze propozycje opierają się na funkcjonalności i estetyce – jeśli chcesz poznać szczegóły, sprawdź nasz poradnik wyjaśniający, ile kosztuje welcome pack i co dokładnie zawiera. Nasze paczki skomponowane są z gadżetów, które są przydatne na starcie i na pewno umilą rozpoczęcie obowiązków w nowej pracy. W boxach znajdziesz długopisy, kubki termiczne, smycze z logo firmy, notatniki oraz pendrivy. Świetnym pomysłem są również rzemieślnicze słodycze. Wiele firm decyduje się na dodatkową personalizację – możesz zdecydować się na tłoczenie na pudełku, dołączony bilecik z dedykacją czy obwolutę (warto wcześniej sprawdzić, jak poprawnie umieścić logo na prezencie biznesowym). Co więcej, w ramach obsługi B2B bierzemy na siebie techniczne zadania – nasza niezawodna logistyka i magazynowanie prezentów umożliwia sprawną wysyłkę pakietów bezpośrednio do biur lub domów pracowników. Jeśli masz swój pomysł na modyfikację zestawu - zapraszamy do kontaktu!
[product id="2635, 2632, 2634"]
Wiesz już, jak ważne jest pierwsze wrażenie. Możesz je wywrzeć na nowym pracowniku tylko raz, więc dobrze jest dołożyć wszelkich starań, aby "nowy" poczuł się komfortowo i bezpiecznie w Twojej firmie. Mail powitalny jest świetnym pomysłem, a dodatek w postaci powitalnego prezentu na pewno dodatkowo rozluźni atmosferę.
[product id="2640, 2636, 2633"]
Często zadawane pytania (FAQ)
Kiedy najlepiej wysłać maila powitalnego do nowego pracownika?
Mail powitalny najlepiej wysłać pierwszego dnia pracy tuż po uruchomieniu komputera przez nowego pracownika. Korzystanie z wewnętrznych kanałów firmowych daje pewność, że wiadomość trafi na służbową skrzynkę i nie zakłóci prywatnego czasu pracownika przed formalnym startem pracy.
Co powinien zawierać oficjalny mail powitalny dla pracownika?
W mailu powitalnym należy zawrzeć najważniejsze informacje organizacyjne: plan pierwszego dnia, harmonogram szkoleń wewnętrznych, dane logowania do systemów oraz informację o wyznaczonym opiekunie (buddym).
Kim jest "buddy" w procesie onboardingu firmowego?
Buddy to doświadczony pracownik firmy, którego zadaniem jest oprowadzenie nowego kolegi po biurze, zapoznanie go ze zwyczajami panującymi w zespole oraz bieżące wsparcie w pierwszych dniach adaptacji w nowym miejscu pracy.
Co najczęściej wchodzi w skład zestawu powitalnego (welcome packa)?
Profesjonalny welcome pack składa się z przydatnych gadżetów biurowych, takich jak kubki termiczne, notatniki, długopisy, smycze z logo firmy, pendrive'y oraz rzemieślnicze słodycze z dedykowanym bilecikiem powitalnym.
Potrzebujesz szybkiej wyceny giftboxów lub welcome boxów?
Gwarantujemy odpowiedź w 2h (proste zapytania) i max. 2 dni przy produkcjach indywidualnych. Oferujemy darmowe wizualizacje przed produkcją oraz ekspresowe terminy realizacji nawet w 48h.
Pełne dane znajdziesz w sekcji kontakt.
Doradca i ekspert rynku gadżetów reklamowych oraz prezentów biznesowych z 30-letnim doświadczeniem. Specjalista ds. budowania relacji B2B w Giftboxy.pl.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google