Jak stworzyć Welcome Pack! [ONBOARDING]

Składamy Welcome Pack! Co powinno się w nim znaleźć? [ONBOARDING]

Niezapomniany Welcome Pack, który otworzy karierę nowego pracownika w firmie i skruszy lody. Brzmi fantastycznie, prawda? To jednak coś więcej niż tylko prezent dla nowych pracowników. To pierwszy krok w budowaniu pozytywnej relacji oraz poczucia przynależności do zespołu. Jak stworzyć takie powitalne pudełko, które na długo zapadnie w pamięć, a jednocześnie nie nadwyręży budżetu? W tym artykule omówimy to krok po kroku.

Dlaczego warto inwestować w Welcome Packi?

Pierwsze wrażenie robi się tylko raz. Nawet w relacji pracodawca-pracownik. Welcome Pack pokazuje, że nowa osoba w zespole jest ważna i doceniana już od dnia pierwszego. Co więcej, to także narzędzie employer brandingowe. Wzmacnia wizerunek firmy jako przyjaznej i dbającej o swoich ludzi.

Największe wyzwania przy tworzeniu Welcome Packów

Tworzenie idealnego zestawu powitalnego wcale nie jest łatwe. Najczęściej firmy spotykają się z dwoma głównymi wyzwaniami:

• Budżet: Jak znaleźć balans między jakością a ilością gadżetów?
• Personalizacja: W jaki sposób dostosować zawartość do specyfiki stanowiska i indywidualnych preferencji?

Rozwiązanie? Dobrze zaplanowany proces!

1. Jak zarządzać budżetem Welcome Packów?

Klucz do oszczędności – mądra selekcja gadżetów

Zacznij od analizy potrzeb. Co będzie przydatne w codziennej pracy? Warto skupić się na jakości, a nie na ilości.

Praktyczne wskazówki:

• Zrób listę najważniejszych przedmiotów na danym stanowisku. Pracownik biurowy może docenić słuchawki, podręczną ładowarkę lub organizer, z kolei pracownik kreatywny ucieszy się z dobrej jakości notesu czy zestawu markerów.
• Kupuj większe ilości zestawów – hurtowe zamówienia często znacząco obniżają koszt jednostkowy.

Wydajny podział budżetu

• Gadżety główne: Mają robić największe wrażenie. Przykład? Spersonalizowane słuchawki lub elegancka termobutelka.
• Dodatki: Niskobudżetowe drobiazgi, takie jak długopisy, notesy czy smycze z logo firmy.
• Opakowanie: Pamiętaj, że pudełko też robi wrażenie! Zainwestuj w estetyczne opakowanie – ekologiczne kartony czy pudełka z nadrukiem logo to świetny wybór.

2. Personalizacja i Branding – dlaczego to klucz do sukcesu?

Personalizacja to coś, co wynosi welcome box na wyższy poziom. Dzięki niej można pokazać pracownikom, że są traktowani indywidualnie, a nie jako jedna z wielu osób w systemie HR.

Jak spersonalizować Welcome Pack?

• Grawer lub nadruk imienia i nazwiska na głównym gadżecie
• Elementy nawiązujące do charakteru stanowiska
• Branżowe dodatki

3. Od pomysłu do realizacji – plan działania

Stwórz katalog produktów

Każda firma ma inne potrzeby, dlatego warto stworzyć katalog gadżetów dopasowanych do różnych branż i stanowisk.

Przykładowy zestaw dla pracownika biurowego:

• Główny gadżet – słuchawki bezprzewodowe z logo
• Kubek z nadrukiem i wybranym cytatem motywacyjnym
• Notes wraz z firmowym planem działania dla nowych pracowników
• Karta powitalna podpisana przez lidera zespołu
• Eko-opakowanie z minimalistycznym designem